Secretaria adminstrativa financeira consultorio otorrino leblon rj – Rio de Janeiro

Atendimento

• Acompanhar pacientes durante sua jornada de tratamento, do agendamento ao pós consultas e procedimentos-prestando atendimento de excelência e suporte;
• Negociar e receber valores de consultas e procedimentos;
• Acompanhar todos os pacientes nas suas jornadas de cirurgias, da marcação ao pós;
• Atender os pacientes através de todos os meios de comunicação da clínica como telefone, whats e mídias;
• Supervisionar horários e atribuições da equipe.

AGENDAMENTO

• Responsável pelo controle de agenda de cirurgias;
• Confirmar e reagendar consultas antes e depois das cirurgias;
• Supervisionar e atuar junto a recepcionista na organização da agenda de consultas e horários do médico responsável;

Fechamento De Orçamentos De Cirurgia

• Realizar tratativas de exames e cirurgias junto aos laboratórios e hospitais;
• Realizar a interface entre paciente/plano de saúde e hospital prestando suporte aos pacientes sempre que necessário;
• Apresentar aos pacientes valores e formatos de pagamento de cirurgia e realizar toda negociação referente a estas;

Controles Financeiros

• Lançar no Sistema utilizado pela Clínica todas as despesas e receitas;
• Acompanhar faturamento de consultas e cirurgias realizadas;
• Elaborar planilhas de controle de movimentações financeiras;
• Elaborar relatórios de controle de recebimentos de consultas de todos os médicos e organizar repasses;
• Responsável pelo contas a pagar e a receber;
• Realizar previsão de gastos e recebíveis;
• Elaborar relatórios financeiros mensais para apresentar ao médico;

Rotinas Adminisitrativas

• Controlar estoque;
• Solicitar e receber material;
• Cuidar da organização e limpeza da clínica entre outras;
• Ensino Superior ou Curso de Especialização em áreas como administração, finanças e afins;
• Experiência na realização das atividades solicitadas;
• Conhecimento avançado do pacote office com ênfase em Excel;
• Experiência na área médica;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade para liderança e comunicação de equipe;
• Comprometimento com cliente;
• Habilidade e interesse por rotinas financeiras.

Formato Contração e Horário De Trabalho

• CLT;
• 100% Presencial;
• 44hs semanais: Segunda a quinta das 11hs às 20hs e sexta de 11hs às 19hs;

Oportunidade Oferece

• Remuneração: R$ 3.600,00;
• VT;
• Benefício: VR R$ 30,00 (dia);
• Premiação Extra: Variável conforme atingimento de metas de faturamento e conformidade de procedimentos – Após 3 meses de experiência.

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Boa sorte!