Secretária Assistente Executiva da Diretoria – Guarulhos

Vaga: Assistente/Secretária Executiva da Diretoria

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de uma Assistente/Secretária Executiva para apoiar diretamente nossa Diretora. Essa profissional será responsável por gerenciar a rotina da diretoria, atuando de forma proativa e organizada para garantir a eficiência das operações diárias. Se você é comunicativa, tem habilidades excepcionais em gestão de tempo e se sente confortável em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda da Diretora, incluindo reuniões, viagens e compromissos pessoais e profissionais;
• Gerenciar e-mails;
• Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos;
• Coordenar a comunicação entre a Diretoria e demais departamentos da empresa;
• Realizar follow-ups e cobranças para garantir a execução de tarefas e prazos;
• Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar a execução das decisões tomadas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e acesso rápido às informações;
• Assistir na organização de eventos internos e externos, como reuniões, conferências e confraternizações;

Requisitos:

• Experiência comprovada como Assistente/Secretária Executiva, preferencialmente para alta direção;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas de colaboração (Teams, Zoom, etc.) e ferramentas de gestão de tarefas como Trello e Notion.
• Habilidade em lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional;
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da Diretora;
• Organização, atenção aos detalhes e forte senso de responsabilidade;
• Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas (desejável);

Local de trabalho: Guarulhos – SP

Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, envie seu currículo.