Secretária – Belo Horizonte

  • Período Integral
  • Belo Horizonte
  • A Combinar USD / Year

Manucci Advogados associado ao UGGC Avocats

Titulo da vaga: Secretária – Belo Horizonte

  • Recepcionar e apoiar clientes, sócios e visitantes, com atendimento personalizado, desde chegada até a saída;
  • Controlar a entrada de pessoas no escritório;
  • Atender e filtrar ligações, anotar e passar recados, fazer o direcionamento de ligações;
  • Enviar e controlar de correspondências, malotes e documentações;
  • Auxiliar no controle do estoque dos materiais, mediante registro e acompanhamento das informações em planilhas;
  • Administrar as reservas de salas e lidar com os possíveis conflitos de agenda;
  • Realizar o pedido de refeições para sócios e para reuniões, quando necessário;
  • Manter a sala de reuniões em ordem e suprida;
  • Controle de materiais de escritório/limpeza e cotações para compra;
  • Acompanhar e orientar a auxiliar de serviços gerais na limpeza diária do escritório;
  • Auxiliar no controle de despesas administrativas (cartório, correios e táxi/uber);
  • Apoio nas atividades administrativas de todo o escritório;
  • Apoiar a secretária e recepcionista de outras unidades, quando necessário.Necessário:
  • Graduação em áreas afins.
  • Ter tido experiência com as funções descritas acima.
  • Ter tido experiência em escritórios de advocacia.Benefícios : VT e VR (35,00 dia), Plano de Saúde, auxílio de estudo, Wellhub (Gympass)Interessados devem enviar o currículo para ****** e colocar no campo do assunto “SECRETÁRIA”#J-18808-Ljbffr

Cidade: Belo Horizonte

Empresa: Manucci Advogados associado ao UGGC Avocats

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