Secretária da escola – Ribeirão Preto

  • Período Integral
  • Ribeirão Preto
  • A Combinar USD / Year

Colégio Era Uma Vez Educação Infantil

Titulo da vaga: Secretária da escola – Ribeirão Preto

Descrição do Cargo: Secretária Escolar

Resumo do Cargo:

O secretário escolar desempenha um papel fundamental na organização e operação eficiente da escola de educação infantil. Ele atua como ponto central de comunicação entre a administração, os professores, os pais e os alunos, garantindo que todas as operações administrativas sejam realizadas de forma suave e eficaz.

Responsabilidades e Funções:

Atendimento e Comunicação:

  • Receber e atender pais, alunos e visitantes, fornecendo informações e assistência quando necessário.
  • Gerenciar comunicações telefônicas e eletrônicas da escola, respondendo a consultas e encaminhando chamadas conforme necessário.

Registro e Documentação:

  • Manter registros precisos e atualizados de matrículas de alunos, registros acadêmicos e informações de contato.
  • Organizar e manter arquivos de documentos, incluindo certidões de nascimento, registros médicos e autorizações dos pais.
  • Preparar relatórios e documentos administrativos, como listas de presença, agendas escolares e comunicados para os pais.

Matrículas e Inscrições:

  • Facilitar o processo de matrícula de novos alunos, fornecendo informações sobre requisitos, documentação necessária e procedimentos.
  • Coletar e processar formulários de inscrição, garantindo que todas as informações estejam completas e precisas.

Suporte Administrativo:

  • Auxiliar a administração escolar na preparação de horários, planos de aula e eventos escolares.
  • Colaborar com os professores na preparação de materiais educacionais e na organização de atividades extracurriculares.

Gestão de Arquivos e Documentos:

  • Manter sistemas eficientes de arquivamento físico e eletrônico para garantir a acessibilidade e a segurança dos registros escolares.
  • Gerenciar a emissão de documentos oficiais, como certificados de conclusão, históricos escolares e boletins de notas.

Coordenação de Eventos Escolares:

  • Auxiliar na organização e coordenação de eventos escolares, como festas, apresentações e reuniões de pais.
  • Garantir que as instalações e recursos necessários estejam disponíveis para eventos e atividades escolares.

Colaboração com a Comunidade Escolar:

  • Estabelecer e manter relações positivas com pais, alunos, professores e membros da comunidade.
  • Participar de reuniões e colaborar com comitês escolares para discutir questões administrativas e promover o bem-estar dos alunos.

Confidencialidade e Ética Profissional:

  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis relacionadas aos alunos e às operações da escola.
  • Agir com integridade e ética profissional em todas as interações e responsabilidades relacionadas ao cargo.

Essas responsabilidades e funções refletem a importância do papel do secretário escolar na garantia do funcionamento eficiente e organizado de uma escola de educação infantil, promovendo um ambiente propício para o aprendizado e o desenvolvimento das crianças.

Cidade: Ribeirão Preto

Empresa: Colégio Era Uma Vez Educação Infantil

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