Secretária Escolar I – Rio de Janeiro e Região

Congregação de Nossa Senhora - Notre Dame

Titulo da vaga: Secretária Escolar I – Rio de Janeiro e Região


Se você almeja contribuir com a formação de pessoas autônomas e criativas, capazes de protagonizar a mudança que se espera no mundo, você pode ser um educador Notre Dame. Inscreva-se para o processo seletivo de Secretária Escolar I no Colégio Notre Dame Recreio.

Responsabilidades e atribuições

  • Efetuar matrículas.
  • Prestar atendimento à comunidade educativa.
  • Manter atualizado o sistema acadêmico.
  • Manter organizadas e atualizadas todas as documentações do setor.
  • Assinar, juntamente com o diretor, os documentos escolares dos estudantes, bem como a documentação do serviço da secretaria.
  • Assessorar a Direção nos assuntos relacionados aos Serviços de Secretaria.
  • Zelar pelo recebimento e expedição de documentos autênticos, inequívocos e sem rasuras.
  • Emitir relatórios estatísticos.
  • Providenciar históricos escolares, certificados, atestados e outros documentos similares.
  • Informar dados para a Secretaria Municipal de Educação.
  • Digitar e emitir os horários dos professores.
  • Fazer inscrições dos estudantes nos processos externos.
  • Fazer o senso escolar.
  • Fazer o protocolo de formatura.
  • Arquivar pastas e documentos.
  • Participar de reuniões gerenciais.
  • Protocolar documentos nos órgãos relacionados à Educação.
  • Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho.
  • Executar atividades afins necessárias à Instituição.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

  • Graduação em Tecnólogo na área Administrativa ou Secretariado.
  • Domínio de sistemas acadêmicos.
  • Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 07h12 às 17h, com intervalo das 12h às 13h.

REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:

  • Estar a 6(seis) meses na atual função;
  • Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição;
  • Ter participado de no mínimo 1(um) curso externo na área específica de atuação;

COMPETÊNCIAS:

  • Cultura e fluência digital;
  • Visão sistêmica;
  • Flexibilidade;
  • Trabalho colaborativo em equipe;
  • Inteligência emocional;
  • Benevolência;
  • Comunicação assertiva;
  • Criatividade e inovação;
  • Foco no resultado;
  • Pensamento crítico;

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

Plano de Saúde;

Ticket Alimentação;

Convênio Farmácia;

Retorno de Férias (14ª remuneração) conforme política interna;

Auxílio Educação para os funcionários conforme política interna;

Desconto nas mensalidades escolares para dependentes;

Vale Transporte;

Cidade: Rio de Janeiro e Região

Empresa: Congregação de Nossa Senhora – Notre Dame

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