Secretaria Executiva – Barueri

Descrição da posição

Olá, nós somos a Nort Gestão e estamos em busca de uma Secretária Executiva para compor o nosso time.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Organizar e acompanhar reuniões, preparando pautas e atas.
• Administrar comunicações internas e externas em nome da diretoria.
• Elaborar relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
• Coordenar viagens, hospedagens e logística de eventos corporativos.
• Gerenciar documentos e contratos, garantindo sua organização e confidencialidade.
• Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa.

Requisitos

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na função, preferencialmente em empresas de grande porte.
• Habilidade em gestão de agenda e organização de processos administrativos.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (ERP, CRM, entre outros).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Discrição, proatividade e alta capacidade de organização.
• Inglês intermediário/avançado será um diferencial.