Secretária Executiva – Bento Gonçalves

• Administrar a agenda da direção, participar de reuniões e redigir atas, quando necessário, colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos, atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado, lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.), revisar e lidar com documentos, garantindo que permaneçam seguros, organizar viagens e eventos, organizar e administrar imóveis (entrega e recebimento de chaves, pagamento a terceiros quando de prestador de serviço externo entre outros), buscar e levar materiais, quando necessário, recepcionar clientes, fornecedores entre outros, preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade, monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos, manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis, realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído, manter atualizada as redes sociais da empresa.

,

Necessário ensino médio completo. Conhecimento básico em informática. Diferencial: Ter trabalhado em consultório médico, possui CNH B e veículo próprio para deslocamento.