Netvagas
Titulo da vaga: Secretaria executiva bilingue – São Paulo
Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e procura uma oportunidade para fazer parte de uma equipe administrativa dinâmica, temos a posição ideal para você! Estamos buscando uma Secretária comprometida em fornecer um atendimento cordial e eficiente, além de apoiar diversas atividades administrativas. Se você tem habilidades para lidar com o público, gosta de trabalhar em equipe e busca uma chance para crescer em um ambiente profissional, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a nós e contribuir para o nosso sucesso.
Principais Atividades
- Prestar suporte direto à alta diretoria, gerenciando suas agendas, e-mails e demais demandas administrativas e pessoais.
- Organizar e manter controle de documentos, arquivos e cadastros, garantindo a eficiência e precisão na gestão da informação.
- Elaborar e revisar documentos, correspondências e apresentações, assegurando sua qualidade e alinhamento com os padrões da empresa.
- Gerenciar reservas e controle de salas de reunião, assegurando a disponibilidade e organização para as atividades da equipe.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando dos detalhes logísticos e garantindo o conforto e segurança dos colaboradores.
- Supervisionar e orientar a equipe de apoio administrativo, garantindo o cumprimento das atividades e o bom funcionamento do escritório.
Pré-Requisitos
- Experiência prévia como secretária executiva ou em posição similar, comprovando habilidades de organização, comunicação e gestão de agendas.
- Domínio avançado do Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), com capacidade para produzir documentos e apresentações de alta qualidade.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês, com capacidade para interagir efetivamente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
Benefícios
- Restaurante exclusivo para funcionários.
- Vale Alimentação.
- Vale-Transporte.
- Convênio Médico.
- Day Off.
- Seguro de Vida.
- Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.
Cidade: São Paulo
Empresa: Netvagas
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