Secretaria executiva bilingue – São Paulo

Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e procura uma oportunidade para fazer parte de uma equipe administrativa dinâmica, temos a posição ideal para você! Estamos buscando uma Secretária comprometida em fornecer um atendimento cordial e eficiente, além de apoiar diversas atividades administrativas. Se você tem habilidades para lidar com o público, gosta de trabalhar em equipe e busca uma chance para crescer em um ambiente profissional, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a nós e contribuir para o nosso sucesso.

Principais Atividades

• Prestar suporte direto à alta diretoria, gerenciando suas agendas, e-mails e demais demandas administrativas e pessoais.
• Organizar e manter controle de documentos, arquivos e cadastros, garantindo a eficiência e precisão na gestão da informação.
• Elaborar e revisar documentos, correspondências e apresentações, assegurando sua qualidade e alinhamento com os padrões da empresa.
• Gerenciar reservas e controle de salas de reunião, assegurando a disponibilidade e organização para as atividades da equipe.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando dos detalhes logísticos e garantindo o conforto e segurança dos colaboradores.
• Supervisionar e orientar a equipe de apoio administrativo, garantindo o cumprimento das atividades e o bom funcionamento do escritório.

Pré-Requisitos

• Experiência prévia como secretária executiva ou em posição similar, comprovando habilidades de organização, comunicação e gestão de agendas.
• Domínio avançado do Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), com capacidade para produzir documentos e apresentações de alta qualidade.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês, com capacidade para interagir efetivamente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.

Benefícios

• Restaurante exclusivo para funcionários.
• Vale Alimentação.
• Vale-Transporte.
• Convênio Médico.
• Day Off.
• Seguro de Vida.
• Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.