Secretária Executiva – Brasil

A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico!

Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!

Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossa equipe de consultoria. A profissional será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, organizar documentos e auxiliar nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Vaga para PCD – atuação Hibrida em SP.

Função

• Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e coordenando compromissos, reuniões e viagens.
• Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.
• Coordenar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.
• Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos.
• Manter registros e arquivos atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.

Experiências e Requisitos

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
• Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Inglês avançado ou fluente.
• Conhecimento prévio no setor de Consultoria.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

Como Se Candidatar

Caso tenha interesse em fazer parte do nosso time, cadastre-se neste Banco de Talentos. Sua inscrição será considerada em futuras oportunidades que se alinhem ao seu perfil e às suas qualificações.

Venha fazer a diferença conosco!

Próximos Passos

• Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!