Secretária Executiva – Brasília

Contratação: Tenured – CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Descrição e Responsabilidades

Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências físicas e eletrônicas, organizando eventos e viagens, gerindo suprimentos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, facilitando os processos e demandas inerentes ao cargo.

Principais Atividades

Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo e Diretores.

Planejar e providenciar toda a logística de viagem.

Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões.

Manter controle das visitas.

Executar, sempre que demandada os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos.

Assistir nas tarefas diárias destes executivos.

Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas.

Fazer e atender ligações, executar a triagem de assuntos, identificar chamadas, bem como de documentos, correspondências e visitas.

Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas.

Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos e demandas.

Requisitos

Obrigatório

Ensino Superior Completo: Secretariado Executivo

Especialização: Assessoria Executiva, Assessoria Empresarial, Governança Corporativa e/ou áreas correlatas;

Desejável

Certificação profissional na área.

Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos.

Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio educação, Participação nos lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte