Secretaria executiva – Campinas

  • Período Integral
  • Campinas
  • A Combinar USD / Year

PROAUTO

Titulo da vaga: Secretaria executiva – Campinas


Será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e alta gestão da empresa, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade dos processos internos.

Principais Responsabilidades:

  • Recepcionar as pessoas, atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar recados.
  • Interface com outros colaboradores, identificar visitantes e os assuntos a serem tratados.
  • Gerir salas de reuniões, compras de materiais.
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
  • Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento.
  • Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.
  • Atender e filtrar ligações, estação correspondências e e-mails.
  • Coordenar eventos e reuniões, incluindo pautas e atas.
  • Manter a organização de arquivos físicos e digitais.
  • Garantir a comunicação eficiente entre os setores internos e externos.
  • Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.
  • Acompanhar e solicitar prestação de serviços de reparo de equipamentos e tudo que englobe a estrutura do prédio. (Facilities)

Requisitos e Qualificações:

  • Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia na função.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Office 365 e ferramentas digitais.
  • Habilidades de organização, comunicação e proatividade.
  • Discrição, ética e capacidade de lidar com informações sigilosas.

Cidade: Campinas

Empresa: PROAUTO

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