Secretaria executiva cvc vitoria – Vitória

No Grupo Lider acreditamos em cultivar uma cultura inclusiva e dinâmica, encorajamos a iniciativa, a criatividade e a colaboração entre os membros da equipe, valorizamos a diversidade de perspectivas, reconhecendo que ela é fundamental para o nosso sucesso. Nosso compromisso com a excelência e a inovação molda cada aspecto do nosso trabalho, e incentivamos constantemente o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional.

Responsabilidades

• Manter organizada a agenda da Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens. Organizar e controlar os documentos e correspondências;
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente. Recepcionar visitantes e clientes;
• Produzir documentos diversos, como relatórios, memorandos e apresentações, garantindo a precisão e formatação adequada;
• Organizar e coordenar viagens da Diretoria, incluindo reserva de passagens e hospedagens;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a fácil localização de documentos;
• Auxiliar na gestão de despesas da Diretoria, registrando e organizando os recibos e notas fiscais;
• Preparar salas para reuniões, providenciando recursos audiovisuais e materiais necessários;
• Demais atividades inerentes a posição.

Pré-Requisitos

• Ensino médio completo, desejável curso Técnico ou Superior em Secretariado Executivo;
• Experiência anterior na posição;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Pacote Office avançado.

Informações Adicionais

• Remuneração competitiva;
• Benefícios adicionais, como vale transporte, vale alimentação, seguro de vida, plano de saúde, plano odontológico, gympass e previdência privada;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.