SECRETÁRIA EXECUTIVA (DIRETORIA) – Blumenau

Acreditamos na diversidade e na inclusão, por isso todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.Se você possui experiência e se identifica com o trabalho de excelência, respeitando a dignidade e os direitos das pessoas, vem com a gente!

Qual será a sua missão

Assegurar o bom andamento das atividades da secretaria; secretariar reuniões, elaborar pautas, atas, cartas, relatórios, declarações, apresentações e demais demandas pertinentes à área; planejar e executar rotinas da secretaria; apoiar a realização de Assembleias; atuar na organização e controle da agenda e das atividades pertinentes a Diretoria Executiva, bem como realizar demais atividades correlatas e inerente ao cargo.

O que você precisa ter ou saber

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo
• Ter três anos de conhecimento em rotinas de secretária.

Diferencial

• Experiência com atendimento de médicos
• Conhecimento no sistema Tasy

Como será o seu dia a dia

• Assegurar o bom andamento das atividades da secretaria, visando contemplar atividades de suporte da alta Direção, Conselhos, Comissões e Comitês pertinentes a cooperativa.
• Secretariar reuniões, elaborando pautas, atas, cartas, relatórios, declarações, apresentações e demais demandas pertinentes à área, visando a organização e controle de temas, bem como encaminhamento e controle das deliberações.
• Planejar e executar rotinas da secretaria, estabelecendo prioridades e cumprindo tarefas, para o atendimento de demandas diversas.
• Apoiar a realização de Assembleias, conforme diretriz estabelecida.
• Atuar na organização e controle da agenda e das atividades pertinentes a Diretoria Executiva, preparando salas de reuniões, encaminhando convites, auxiliando no desenvolvimento de materiais quando necessário.
• Realizar atendimentos de forma presencial ou através de ligações telefônicas e plataformas digitais, filtrando os assuntos e direcionando aos envolvidos.
• Receber, protocolar e encaminhar os documentos recebidos na secretaria, garantindo o atendimento das demandas.
• Providenciar as passagens, hospedagem para as viagens da Diretoria Executiva e Conselho, garantindo a participação, bem como realizar a prestação de contas ao financeiro.
• Organizar e arquivar documentos relacionados a secretaria em meio físico e eletrônico, através de processos e critérios estabelecidos, visando facilitar sua guarda e conservação, bem como localização e confidencialidade.
• Lançar o pagamento de diária e cédula de presença para Diretoria, Conselhos e Comitês, garantindo o pagamento aos participantes sempre que devido.
• Apoiar a Diretoria e gerentes sempre que necessário, inclusive atuar proativamente visando o bom andamento das atividades.
• Controlar e solicitar material de expediente para a área, diretores e conselhos conforme necessidade.

Horário de trabalho: 08h ás 17:45h de segunda á sexta-feira

Modalidade de trabalho: Presencial

Local de Trabalho: Operadora

Rua das missões, 455 – Ponta Aguda

Benefícios que temos por aqui

Oferecemos benefícios diferenciados, visando sempre o bem-estar de nossos colaboradores.

Vem ser Unimed Blumenau!

A Unimed Blumenau é uma cooperativa, que atua em 11municípios do Médio Vale do Itajaí, com o propósito de valorizar o trabalho médico e ajudar a melhorar a vida das pessoas. Referência dentro do Sistema Unimed, possui uma trajetória de empreendedorismo que começou há mais de 50 anos e sempre foi fundamentada no trabalho e na crença do potencial do cooperativismo – um sistema de grande sucesso. A Unimed Blumenau é considerada, na visão de seus colaboradores, uma das melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina! Nossa prioridade é oferecer atendimentos e serviços em saúde de excelência aos nossos clientes. Para cuidar ainda melhor das pessoas, a cooperativa oferece serviços de saúde com foco na atenção primária atendendo diversas especialidades médicas.

Agradecemos a sua candidatura!

Se você estiver dentro do perfil que precisamos, entraremos em contato. Lembre-se de manter seu cadastro sempre atualizado.

IMPORTANTE: Todas as vagas da Unimed Blumenau são anunciadas no nosso LinkedIn ou na página Trabalhe Conosco do nosso site. Perfil da vaga conforme a posição da