Secretária Executiva – Fortaleza

Responsável em planejar, organizar, coordenar e controlar serviços da diretoria. Participar de reuniões estratégicas junto a diretoria, com o objetivo de consolidação de pauta e acompanhamento das deliberações. Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais. Aplicar as técnicas secretariais (arquivos, follow-up, agenda, reuniões, viagens, cerimoniais etc. ) para garantir que todos as atividades sejam cumpridas de forma eficiente. Participar, conforme a política interna da organização, de projetos, cursos, eventos conforme demanda. Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática. Responsável em realizar compra de passagens, reservas em hotéis e acompanhamento de toda a viagem, como também controlar orçamento e lançamento de despesas. Realizar lançamento de despesas da diretoria, relativas às suas atividades no sistema de gestão da empresa. Providenciar agendamento e estrutura para pequenos eventos sob demanda da direção (recursos multimídia, impressão de material, lanche etc) com o objetivo da organização do setor. Demandar e supervisionar serviços de limpeza e copa para a diretoria. Controlar e acompanhar correspondências. Responsável pela organização e arquivo de documentos, quando solicitado garantindo o bom estado dos arquivos.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Secretária executiva

Empresa

Supermercado Super Lagoa

Supermercado.

Ramo

Supermercado/ Hipermercado

(FH)