Secretária Executiva Intermediária – São Paulo

IMPORTANTE: Enviar cv com pretensão salarial para: [email protected]

Descrição da Vaga:

Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente qualificada e experiente para apoiar a Presidente em todas as suas atividades profissionais e pessoais.      O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, gerenciar comunicações e contribuir para o sucesso geral do departamento.

Responsabilidades:

Gerenciar a agenda da Presidente (Profissional e Pessoal), incluindo agendamento de reuniões, viagens etc.

Atender chamadas telefônicas, celular, e-mails e correspondências, garantindo respostas rápidas e profissionais.

Gerenciamento da vida profissional junto a pessoal da CEO.

Preparar e distribuir atas de reuniões, apresentações e outros materiais conforme necessário

Gerenciar e manter o sistema de arquivamento do departamento

Coordenar e organizar eventos e projetos especiais relacionados a empresa.

Auxiliar na preparação e revisão de planos de trabalho, apresentações, tabelas comerciais, etc

Manter boa comunicação entre os departamentos.

Fornecer suporte administrativo para a equipe da empresa, incluindo assistência com pesquisas, análises e relatórios.

Manter-se atualizado sobre as tendências e melhores práticas da empresa.

Manter confidencialidade de todas informações e comunicações.

Qualificações:

Graduação em Administração, secretariado ou áreas correlatas.

Mínimo de 3 anos de experiência como Secretária Plena para Executiva.

Excelentes habilidades organizacionais, de gerenciamento de tempo e de comunicação.

Proficiência em Microsoft Office Suite, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Forte atenção aos detalhes e precisão

Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe

Capacidade de lidar com situações confidenciais e sensíveis com discrição

Desejável: conhecimento de ferramentas de CRM e plataformas de mídia social

Benefícios:

Salário competitivo

Pacote completo de benefícios, incluindo plano saúde, odontológico, vale refeição ou vale alimentação, vale transporte ou vale combustível, cartão presente de aniversariante e possibilidade de par de ingresso para show.

Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador em uma empresa líder de mercado