Secretaria Executiva – Jundiaí

Formação Acadêmica: Ensino superior em Secretariado Executivo ou áreas afins. e morar nas proximidades de Jundiaí ou Mairiporã.

Responsabilidades

Uma secretária executiva de eventos de stands coordena agendas e reuniões, gerencia a comunicação com clientes e fornecedores, organiza a logística dos eventos, cuida da parte administrativa (orçamentos e contratos), oferece suporte durante o evento, e acompanha a desmontagem e feedback pós-evento. Ela garante que todos os aspectos do stand estejam em ordem, desde o planejamento até a execução.

Qualificações

Ferramentas de Escritório: Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e gestão de e-mails (Outlook).

Redação Empresarial: Habilidade em redigir documentos e e-mails de forma clara e formal.

Gestão de Tempo e Organização: Planejamento de agendas, compromissos e reuniões.

Idiomas: Inglês intermediário ou avançado, dependendo do ambiente de trabalho.

Etiqueta Corporativa: Conhecimento de boas práticas de comunicação e comportamento no ambiente de negócios.