Secretaria executiva – Manaus

Nosso cliente é um grupo empresarial em grande ascensão e expansão, composto atualmente por 30 empresas em diversos segmentos. Estamos em busca de uma Secretária Executiva com excelente capacidade de planejamento, análise e organização prioritária das demandas para assessoramento a 1 dos diretores.

Suas Principais Atividades Serão

• Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria, agendando compromissos e reuniões;
• Assessorar o executivo em suas demandas diárias, garantindo um suporte eficiente e confidencialidade nas informações;
• Reserva de passagens e hotéis para viagem;
• Atender telefonemas, arquivar documentos, redigir e responder e-mails, cartas, oficios e comunicados;
• Controlar pagamentos e reembolsos;
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a qualidade e profissionalismo.

Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e enviar o currículo para participar do processo!

Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando

Requisitos

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
• Atuação prévia com gestão de viagens e gestão documental;
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita, com excelente domínio do português;
• Conhecimento intermediário em pacote Office;
• Organização, proatividade e senso de urgência para lidar com múltiplas demandas e prazos;