Secretária Executiva para Family Office – São Paulo

Oportunidade de Emprego: Secretária Executiva em Single Family Office

Localização: Itaim Bibi – São Paulo – SP

Descrição da Empresa: Nosso Single Family Office está em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa dedicada a atender às necessidades exclusivas de uma única família, oferecendo serviços personalizados e de alta qualidade.

Descrição da Posição: Estamos procurando por uma Secretária Executiva experiente e confiável para cuidar das demandas pessoais e profissionais dos membros da família e corpo diretivo. O candidato ideal será responsável por gerenciar a agenda pessoal, coordenar viagens, lidar com a manutenção das residências e realizar uma variedade de atividades administrativas de escritório.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda pessoal dos membros da família, incluindo compromissos, reuniões e eventos;
• Gerenciar agenda de gestor da empresa, auxiliando-o nas tarefas diárias do Family Office.
• Coordenar viagens domésticas e internacionais, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;
• Supervisionar a manutenção e organização das residências, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de maneira eficiente;
• Realizar tarefas administrativas de escritório, como gerenciamento de correspondência, arquivamento de documentos e preparação de relatórios;
• Servir como ponto de contato principal entre os membros da família e outros profissionais, fornecendo suporte e assistência conforme necessário;
• Garantir a confidencialidade e a segurança de todas as informações e documentos pessoais.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Governanta Executiva ou em uma função similar, preferencialmente em um ambiente de família ou escritório privado;
• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades de forma eficaz;
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões assertivas;
• Indispensável possuir CNH – B;
• Conhecimento básico de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
• Disponibilidade para viagens ocasionais para outras residências da família.

Benefícios:

• VR (R$ 43,00/dia) e VA (R$ 361,00/mês);
• PLR de acordo com o desempenho do F.O;
• Plano de Saúde para Funcionário e Dependentes;
• Ambiente super tranquilo e amigável, sem grandes pressões;

Nota: Esta é uma posição para tempo integral, in loco, com disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Agradecemos a todos os candidatos pelo interesse, mas apenas os selecionados para entrevista serão contatados. Demais informações serão fornecidas aos candidatos que forem chamados para entrevistas.