SECRETÁRIA EXECUTIVA (PRESIDÊNCIA) – Curitiba

  • Período Integral
  • Curitiba
  • A Combinar USD / Year

Confidencial

Titulo da vaga: SECRETÁRIA EXECUTIVA (PRESIDÊNCIA) – Curitiba

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Organizar a agenda da presidência, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

  • Experiência no mínimo 5 anos como secretária executiva de presidência.
  • Inglês Avançado.
  • Superior Completo.
  • Disponibilidade para viagens.
  • Residir preferencialmente em Curitiba ou regiões próximas.

Cidade: Curitiba

Empresa: Confidencial

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