SECRETÁRIA EXECUTIVA (PRESIDÊNCIA) – Curitiba

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Organizar a agenda da presidência, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
• Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Experiência no mínimo 5 anos como secretária executiva de presidência.
• Inglês Avançado.
• Superior Completo.
• Disponibilidade para viagens.
• Residir preferencialmente em Curitiba ou regiões próximas.