Secretária Particular – Rio de Janeiro

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta – 08:00 as 18:00

Responsabilidades Da Posição

✅ 1. Organização da Agenda Pessoal e Profissional:

• Gerenciar compromissos diários, reuniões, viagens e eventos pessoais e familiares.
• Coordenar horários e lembretes importantes, priorizando atividades conforme urgência e relevância.

✅ 2. Gestão Da Residência

• Supervisionar serviços domésticos, equipe de apoio (cozinheira, faxineira, motorista, etc.) e fornecedores.
• Controlar estoque de suprimentos e materiais de limpeza, além de realizar compras e reposições quando necessário.

✅ 3. Administração Financeira e Pessoal

• Fazer pagamentos de contas, controle de despesas domésticas e reembolsos.
• Auxiliar na organização de documentos pessoais, contratos, seguros, planos de saúde e viagens.

✅ 4. Atendimento e Representação

• Receber visitas e telefonemas com postura profissional, filtrando e encaminhando informações de forma adequada.
• Representar o empregador em contatos com prestadores de serviços, síndico, escolas, médicos e outros.

✅ 5. Planejamento De Viagens e Eventos

• Organizar reservas de passagens, hospedagens e roteiros, além de preparar bagagens e documentação.
• Apoiar na realização de eventos sociais ou familiares, cuidando de detalhes logísticos e de atendimento.

✅ 6. Controle De Rotina Doméstica e Pessoal

• Criar checklists e cronogramas de limpeza, manutenção, lavanderia e demais atividades da casa
• Coordenar horários de médicos, reuniões escolares, pets, entre outros compromissos familiares.

✅ 7. Confiança e Discrição

• Lidar com informações confidenciais da família e da casa com ética, sigilo e discrição absoluta.
• Atuar como braço direito do contratante, antecipando necessidades e solucionando demandas com proatividade.

Esse papel exige perfil organizado, discreto, confiável e com excelente comunicação, além de habilidades em administração, multitarefa e resolução de problemas. A atuação integrada como secretária e governanta garante eficiência tanto na vida pessoal quanto no ambiente residencial do contratante.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Agenda digital (Google Agenda, Outlook): para marcar compromissos e lembrar de datas importantes.

Listas de tarefas (Todoist, Trello ou anotações no celular): para acompanhar o que precisa ser feito na casa e na vida pessoal do empregador.

Planilhas (Excel ou Google Sheets): para controlar gastos da casa, pagamentos, compras e organização geral.

Arquivos na nuvem (Google Drive ou Dropbox): para guardar documentos importantes de forma segura e fácil de acessar.

Apps de comunicação (WhatsApp, Telegram): para falar com a equipe da casa, prestadores de serviço e resolver pendências.

Aplicativos de banco e pagamentos: para fazer transferências, pagar contas e acompanhar os comprovantes.

Ferramentas de viagens (Google Maps, TripIt): para ajudar na organização de viagens, reservas e roteiros.