Secretária Pleno – Florianópolis

Sobre a empresa

A Menezes Niebuhr Sociedade de Advogados é um escritório full service sediado em Florianópolis. Figura no Ranking Análise Advocacia 500, entre os escritórios mais Admirados de Santa Catarina, e recebeu certificação Great Place To Work (GPTW) por seis anos consecutivas.

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma secretária dedicada, organizada e proativa para integrar nossa equipe. A profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional aos advogados, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias do escritório. 

Carga horária: Segunda à sexta, das 10:00 às 19:00 – 100% presencial (Primavera Garden).

Contratação: CLT

Responsabilidades e atribuições

• Agendar reuniões internas ou externas;
• Gerenciar compromissos (agendamento, reajustes de horários, organização de materiais, entre outros);
• Atender, filtrar e registrar telefonemas;
• Solicitar e gerir compras de passagens e realizar reservas de hotel;
• Elaborar relatório de viagens e despesas, lançando-os no sistema;
• Elaborar documentos, planilhas e estudos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente;
• Experiência de no mínimo 1 ano como Secretária.

Requisitos desejáveis

Inglês fluente.

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Psicoterapia;
• Osteopatia;
• Day off;
• Entre outros.