Secretária – Salvador

Administrar a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens.

Organizar reuniões e eventos, apoiar em demandas administrativas diversas, como elaborações de apresentações, distribuição de materiais necessários, produzir atas e relatorios.

Filtrar e priorizar as comunicações do CEO (e-mails, chamadas, correspondências), atuando como um ponto de contato entre ele e a equipe interna/externa, fornecedores e clientes.

Manter e organizar arquivos confidenciais e informações sensíveis.

Apoiar na elaboração e revisão de apresentações, relatórios e comunicações corporativas.

Realizar tarefas como controle de despesas e organização de logística cotidiana.

Requisitos:

Formação superior completa ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou áreas afins.

Experiência prévia em funções de apoio executivo ou secretariado.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e lidar com prazos estabelecidos.

Discrição, organização e atenção aos detalhes.

Bom relacionamento interpessoal.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais.

Será diferencial Inglês intermediário

Será diferencial conhecimento básico em Power BI.