Secretária – São Carlos

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: – Jornada de Trabalho : 30 Horas Semanais- Horário de Trabalho :- 06:30 -> 12:45 (15 Minutos de Pausa) → (Segunda á Sexta-Feira)- 13:00 -> 19:15 (15 Minutos de Pausa) + 1 H.E Por Dia Se Necessário → (Segunda á Sexta-Feira)

Benefícios: Prêmio por Desempenho, Vale transporte, Cesta básica

Responsabilidades Da Posição

A Secretária é responsável por oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento da clínica. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia;
• Organizar a clínica e abastecimento de insumos;
• Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas;
• Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel);
• Organizar agenda de pacientes;
• Lançamento do status de pacientes no sistema;
• Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo;
• Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas;
• Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone);
• Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de agenda
• Conhecimento em vendas via whatsApp e telefone;
• Conhecimento básico em pacote office;
• Atendimento ao Público.

Sobre a Empresa

A Ottimiza RH é uma empresa localizada em Maringá, Paraná, que opera no setor de serviços, especificamente no segmento de Recursos Humanos. Com uma abordagem inovadora, a empresa oferece soluções personalizadas para gestão de talentos, recrutamento e seleção, além de consultoria em desenvolvimento organizacional. Seu objetivo é otimizar processos e promover a eficiência nas relações de trabalho, contribuindo para o crescimento das empresas e para o desenvolvimento profissional de colaboradores. A Ottimiza RH se destaca pela qualidade de seus serviços e pela dedicação em entender as necessidades de seus clientes.