Secretária(o) Acadêmica(o) – Passo Fundo

  • Período Integral
  • Passo Fundo
  • A Combinar USD / Year

Congregação de Nossa Senhora - Notre Dame

Titulo da vaga: Secretária(o) Acadêmica(o) – Passo Fundo


Se você almeja contribuir com a formação de pessoas autônomas e criativas, capazes de protagonizar a mudança que se espera no mundo, você pode ser um educador Notre Dame. Inscreva-se para o processo seletivo de Secretária(o) Acadêmica(o) na Rede Notre Dame.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte e orientação às secretárias escolares das unidades.
  • Monitorar e validar os dados nos sistemas acadêmicos, garantindo sua integridade e atualização.
  • Assessorar a Diretora Pedagógica nos processos de secretaria escolar.
  • Treinar e desenvolver as secretárias das unidades nos processos de secretaria escolar.
  • Planejar e propor automação para otimizar os processos da secretaria escolar.
  • Elaborar e transferir os dados do Censo Escolar, garantindo conformidade com os prazos e exigências legais.
  • Cadastrar no sistema acadêmico os dados de estudantes transferidos (entrantes).
  • Realizar o fechamento de notas, garantindo a correta consolidação e lançamento no sistema.
  • Operacionalizar, revisar e otimizar processos acadêmicos e administrativos, assegurando eficiência, padronização e conformidade com as políticas institucionais.
  • Garantir a atualização contínua do sistema acadêmico.
  • Organizar e manter toda a documentação do setor de forma atualizada e acessível.
  • Assessorar as unidades na organização e informação dos horários dos professores no sistema Urânia, TOTVS Educacional e Gestão de Carga Horária (Folha de Pagamento e Frequência).
  • Emitir e encaminhar os dados necessários para as Secretarias Municipais de Educação.
  • Importar, revisar e inserir notas no sistema acadêmico; emitir e conferir boletins, mapas de notas e avaliações; redigir requerimentos para provas perdidas; gerar atas para entrega de boletins e reuniões.
  • Elaborar e encaminhar circulares e comunicados em modelos padronizados, conforme demanda de cada unidade educacional.
  • Planejar e coordenar a estruturação do ambiente e dos processos para o início do ano letivo e período de matrículas.
  • Apoiar nos processos de auditorias internas e externas relacionadas à documentação acadêmica.
  • Atender demandas das diferentes unidades de ensino de maneira padronizada e eficiente.
  • Encaminhar à direção das unidades educacionais relatórios e indicadores.
  • Participar de reuniões de planejamento estratégico do setor.
  • Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho.
  • Executar atividades afins necessárias à instituição.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

  • Graduação ou curso superior de tecnologia completo em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, com Pós-graduação em áreas correlatas.
  • Desejável Pós-graduação em Gestão Escolar, Administração Educacional, Tecnologia Educacional, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Sistemas Educacionais ou áreas correlatas.
  • Experiência em escrituração escolar, legislação educacional e processos de secretaria acadêmica.
  • Desejável conhecimento e experiência em sistemas acadêmicos e administrativos (TOTVS, Urânia, Gestão de Carga Horária), gestão documental e de processos.
  • Disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, turno manhã e tarde.

REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:

  • Estar a 6(seis) meses na atual função.
  • Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição.
  • Ter participado de no mínimo 1(um) curso externo na área específica de atuação.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

  • Domínio de Planejamento Estratégico e Gestão de Projetos.
  • Sólido conhecimento em Sistemas Acadêmicos e ERP.
  • Conhecimento em Gestão Pedagógica e Administrativa.
  • Domínio do Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, etc.).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTIAS:

  • Habilidade em Atenção aos Detalhes e Precisão.
  • Capacidade de Gestão do Tempo e Organização.
  • Capacidade Analítica.
  • Capacidade de Liderança Técnica.
  • Capacidade de Autodesenvolvimento e Aprendizado Contínuo.

COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS:

  • Cultura e fluência digital.
  • Visão sistêmica.
  • Flexibilidade.
  • Trabalho colaborativo em equipe.
  • Inteligência emocional.
  • Benevolência.
  • Comunicação assertiva.
  • Criatividade e inovação.
  • Foco no resultado.
  • Pensamento crítico.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

Plano de Saúde;

Ticket Alimentação;

Convênio Farmácia;

Retorno de Férias (14ª remuneração) conforme política interna;

Auxílio Educação para os funcionários conforme política interna;

Desconto nas mensalidades escolares para dependentes;

Vale transporte;

Cidade: Passo Fundo

Empresa: Congregação de Nossa Senhora – Notre Dame

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