SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) – Teresina

  • Período Integral
  • Teresina
  • A Combinar USD / Year

Megalink Telecom - Piauí e Maranhão

Titulo da vaga: SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) – Teresina


Presta auxílio e assistência à Diretoria das empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.

  • Controlar a agenda da Diretoria, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc;
  • Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
  • Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
  • Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Recepcionar visitas e convidados na empresa;
  • Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
  • Elaboração de relatórios e apresentações;
  • Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Cidade: Teresina

Empresa: Megalink Telecom – Piauí e Maranhão

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