Secretário executivo – Campinas

  • Período Integral
  • Campinas
  • A Combinar USD / Year

Minerva Foods

Titulo da vaga: Secretário executivo – Campinas

Gestão de Agenda e Eventos

  • Organizar e gerenciar compromissos, reuniões, eventos e viagens corporativas.
  • Reservar salas de reunião, providenciar materiais de apoio e coordenar a necessidade logística.
  • Coordenar coletas de assinaturas e gerenciar pagamentos de notas fiscais.

Atendimento e Comunicação

  • Atender e filtrar ligações, receber visitantes e encaminhar demandas aos setores responsáveis.
  • Redigir e revisar documentos institucionais, como convites, relatórios, planilhas e gráficos.
  • Facilitar a comunicação entre departamentos e executivos, garantindo um fluxo de informações eficiente.

Organização de Viagens

  • Planejar e reservar passagens, hospedagens e roteiros para viagens de negócios.
  • Gerenciar reembolsos e documentações com possibilidade de deslocamentos corporativos.

Gestão de Documentos e Correspondências

  • Receber, registrar, protocolar e distribuir correspondências e documentos.
  • Classificar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais em conformidade com padrões internos.

Suporte Administrativo

  • identificar e solucionar imprevistos de forma proativa.
  • Auxiliar na organização de eventos corporativos, como reuniões estratégicas, workshops e almoços executivos.
  • Manter controle sobre prazos e pendências administrativas.

Competências Técnicas

  • Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas para apresentações executivas.
  • Habilidade em organização de dados e criação de relatórios estratégicos.
  • Conhecimento em espanhol para comunicação e suporte em demandas internacionais.

Cidade: Campinas

Empresa: Minerva Foods

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