Secretário – São Paulo

Vaga: Secretária(o) para Clínica Dermatológica no Brooklin – São Paulo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Secretária(o) para trabalhar em clinica médica dermatológica, dedicado(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por diversas funções administrativas e de secretariado, garantindo uma experiência positiva e eficiente para nossos pacientes desde o primeiro contato.

Localização:

Clínica Dermatológica situada no Brooklin – São Paulo, perto da estação de Metrô Campo Belo.

Responsabilidades:

• Recepção e Atendimento ao Paciente: Ser o primeiro ponto de contato e experiencia dos pacientes na clínica, oferecendo um atendimento cordial e eficiente.
• Compra de Produtos e Cotação de Valores: Realizar compras de produtos dermatológicos necessários para a clínica e de produtos para os eventos sazonais, buscando sempre as melhores cotações e condições de pagamento.
• Gestão e Organização de Estoque: Manter o controle e organizaçao de estoque dos produtos utilizados na clínica, garantindo que todos os itens estejam sempre disponíveis.
• Organização de Ações Sazonais: Planejar e coordenar ações promocionais e eventos sazonais na clínica.
• Locação de Lasers: Coordenar a locação de lasers em datas específicas, assegurando que os equipamentos necessários estejam disponíveis.
• Análise Retrospectiva de Pacientes: Identificar e analisar pacientes que necessitam ser abordados ou reabordados, utilizando o WhatsApp para realizar o contato.
• Controle de Planilhas: Manter e atualizar planilhas de controle administrativo, financeiro e de atendimento.
• Organização da Sala de Atendimento: Garantir que a sala de atendimento dermatológica esteja sempre organizada e preparada entre um paciente e outro.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
• Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de estoque e controle de planilhas (Excel ou Google Sheets).
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Experiência no setor de saúde será um diferencial.

Horário de Trabalho:

• De segunda a sexta-feira, das 12:00h às 21:00h.
• Sábado das 9:30 as 13:30

Benefícios:

• Salário R$2.400 (Carteira Assinada)
• VR R$20 / dia
• Vale transporte de acordo
• Ambiente de trabalho agradável e colaborativo.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.