Supervisor Administrativo – Barueri

Gerenciar a equipe administrativa, que inclui os cargos de gestão de materiais operacionais e serviços, com definição clara de responsabilidades e distribuição eficiente de tarefas. oSupervisionar o progresso do trabalho dos membros da equipe, garantindo que as tarefas de apoio operacional do escritório, dormitórios, refeitório e armazém sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos. oOrganizar reuniões periódicas da equipe, coordenar a comunicação entre departamentos e resolver problemas complexos encontrados no trabalho. Coordenar os processos de aquisição, armazenamento, distribuição e utilização de materiais operacionais, garantindo a utilização eficiente dos recursos e dados claros e precisos. oGerenciar os serviços de apoio, incluindo limpeza, manutenção e alimentação dos funcionários, assegurando que os serviços atendam aos padrões da empresa e as necessidades de otimização de custos. oSupervisionar o tratamento de emergências relacionadas ao apoio operacional, fornecendo soluções e acompanhando a implementação. Gestão de Ativos e Fornecedores oSer responsável pela gestão de ativos e materiais, otimizando a utilização dos recursos e garantindo a rastreabilidade dos materiais. oSelecionar e gerenciar fornecedores, monitorar a qualidade dos serviços prestados, propor melhorias e realizar avaliações periódicas para otimizar os relacionamentos com fornecedores. Elaborar planos de treinamento para a equipe, desenvolvendo as habilidades dos membros nas áreas de apoio operacional, gestão de ativos e serviço Apoio Administrativo e Execução de Projetos oApoiar a execução de projetos administrativos prioritários, como o suporte a locação de escritório e dormitórios. oFornecer análises e sugestões relacionadas a assuntos administrativos, garantindo dados precisos para a tomada de decisões e soluções eficazes. oResponsável pela auditoria da qualidade do trabalho da equipe e pela elaboração de relatórios de progresso, apresentando resultados e progresso ao superior. Requisitos para o Cargo:

• Experiência Profissional: o experiência em gestão administrativa, preferencialmente com experiência na gestão de equipes de apoio operacional. oFamiliaridade com gestão de ativos, gestão de fornecedores e processos de alocação de materiais operacionais.
• Habilidades Necessárias: oExcelente capacidade de gestão de equipe, com habilidade para liderar times com diferentes responsabilidades e alcançar metas de forma eficiente. oHabilidade em planejamento e coordenação, capaz de gerenciar múltiplas tarefas e resolver problemas complexos. oConhecimento sobre processos e requisitos de serviços operacionais, com capacidade de identificar oportunidades de melhoria e implementar otimizações.
• Comunicação e Idiomas: oInglês fluente, com capacidade para comunicação eficiente com fornecedores internacionais e equipes internas.
• Qualidades Profissionais: oProfissionalismo, integridade e confiabilidade, com capacidade de lidar com ambientes de trabalho sob pressão. oOrientação para resultados, atenção aos detalhes e alto senso de responsabilidade e capacidade de execução. Mandatório inglês para conversação