Assistente de Facilities – São Paulo

Empresa: Paula Torres

Há 15 anos no mercado, a grife investe em uma proposta contemporânea para definir e criar seus produtos. Sua equipe de estilo busca referências comportamentais como fonte de inspiração, a marca não segue apenas uma cartela ou as principais tendências em matéria-prima, mas sim, procura decifrar o perfil de sua consumidora.

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a gestão de viagens, compra de passagens e hospedagens, auxílio na definição de roteiros, garantindo a melhor relação custo-benefício em conformidade com as políticas da empresa;
• Realizar aquisição e gestão de materiais de escritório, copa e limpeza, materiais de consumo e suprimentos diversos necessários para garantindo o abastecimento ininterrupto das unidades;
• Elaboração de relatórios de uso, consumo e gastos relacionados a gestão das unidades;
• Controlar fluxo de pagamentos, recebimento de notas, validação e input no sistema para pagamento;
• Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, correios, motoboy e outros relacionados a área de ADM/ Facilities;
• Acompanhar e controlar os SLA´s e KPI´s definidos pela área para cada contrato de prestação de serviços;
• Participar do processo de elaboração e execução de projetos voltados ao desenvolvimento da área;
• Contratar e acompanhar manutenções pontuais programadas nas unidades, incluindo atividades esporádicas durante finais de semana e horários noturnos, garantindo a operação contínua das instalações;
• Realizar o processo de regularização documental das unidades, licenças de funcionamento, Alvarás, AVCB, seguros e outros;
• Oferecer suporte nas demandas relacionadas ao projeto de expansão e abertura de novas lojas;
• Realizar a gestão dos portais de comunicação entre os shoppings onde temos contrato de locação de dep. Administrativo;
• Realizar compras de materiais e contratação de serviços relacionados a infraestrutura e demais demandas da área;
• Auxiliar nas funções e obrigações diárias departamento administrativo.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas;
• Habilidade no Pacote Office, com Excel Intermediário; Sistema TOTVS módulo ERP;
• Experiência com atividades administrativas, facilities e manutenção;

Informações adicionais:

Regime de Contratação: CLT

Horário de Trabalho: Das 09h às 18h.

Disponibilidade para trabalho 100% presencial na região de Moema.