Secretária administrativa – São Paulo

Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma secretária dedicada e organizada para se juntar ao nosso time. A candidata ideal deve ser proativa, ter habilidades excepcionais de comunicação e estar preparada para lidar com um ambiente dinâmico e exigente.

Responsabilidades:

• Atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros, garantindo um acolhimento cordial e profissional.
• Gestão de agendas dos sócios, organizando compromissos e reuniões.
• Elaboração de documentos, relatórios e correspondências.
• Organização e manutenção de arquivos digitais, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.
• Coordenação e organização de reuniões.

Requisitos:

• Experiência prévia na função de secretária, preferencialmente em escritórios de advocacia.
• Curso técnico ou superior em áreas relacionadas à administração ou secretariado.
• Habilidade em utilizar softwares de gestão e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, e aplicativos Google).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização e pontualidade.
• Discrição e profissionalismo.
• Inglês intermediário.

O que oferecemos:

• Ambiente de trabalho colaborativo e estimulante.
• Remuneração compatível com o mercado.
• Benefícios da categoria.
• Assistência médica.

Como se candidatar:

• Interessadas devem enviar currículo atualizado e carta de apresentação para o e-mail [email protected].